·2 min read·Guides
Minutes of Meeting in Malayalam: Meaning, Format and Sample (മിനിറ്റ്സ്)
What minutes of meeting means in Malayalam, the format used in Kerala offices, committees and associations, a sample you can copy in Malayalam, and how to get minutes automatically from a Google Meet in Malayalam or Manglish.
Minutes of meeting in Malayalam is "യോഗത്തിന്റെ നടപടിക്കുറിപ്പ്" (often just "മിനിറ്റ്സ്"): the written record of a meeting, listing the date and place, who attended, each agenda item and the decision taken (തീരുമാനം), and who will do what by when. Write one decision per agenda item, have the chair and secretary sign, and share it the same week.
Kerala associations, residents' associations, school PTAs, cooperative societies, panchayat committees and companies all keep minutes. Here is what the word means, the usual format, and a sample you can copy.
Meaning
Minutes of meeting (മിനിറ്റ്സ്) is യോഗത്തിന്റെ നടപടിക്കുറിപ്പ്: the written record of a meeting. It records who attended, what was discussed and, most importantly, what was decided (തീരുമാനം) and who will do it.
Format
- തലക്കെട്ട്: organisation name, "യോഗത്തിന്റെ നടപടിക്കുറിപ്പ്", date, time and place.
- അധ്യക്ഷൻ: who chaired.
- ഹാജരായവർ: names of those present (and absent with leave, if your rules require it).
- അജണ്ടയും തീരുമാനങ്ങളും: each agenda item, a line of discussion, and the decision.
- ചുമതലകൾ: who does what by when.
- അടുത്ത യോഗം: date and place.
- ഒപ്പ്: chair and secretary.
Sample in Malayalam
ശാന്തിനഗർ റെസിഡൻസ് അസോസിയേഷൻ
യോഗത്തിന്റെ നടപടിക്കുറിപ്പ്
തീയതി: 12 നവംബർ 2026, വൈകിട്ട് 6 മണി
സ്ഥലം: അസോസിയേഷൻ ഹാൾ
അധ്യക്ഷൻ: ശ്രീ. രാജേഷ് കുമാർ (പ്രസിഡന്റ്)
ഹാജരായവർ: 18 അംഗങ്ങൾ (ഹാജർ രജിസ്റ്റർ പ്രകാരം)
അജണ്ട 1: വാർഷിക വരിസംഖ്യ
തീരുമാനം: 2027 മുതൽ വാർഷിക വരിസംഖ്യ ₹1,200 ആയി നിശ്ചയിച്ചു.
അജണ്ട 2: തെരുവുവിളക്കുകളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണി
തീരുമാനം: നഗരസഭയ്ക്ക് നിവേദനം നൽകാൻ തീരുമാനിച്ചു.
ചുമതല: സെക്രട്ടറി, 20 നവംബറിനകം.
അജണ്ട 3: ക്രിസ്മസ്–പുതുവത്സര ആഘോഷം
തീരുമാനം: 27 ഡിസംബറിന് ആഘോഷം നടത്താൻ തീരുമാനിച്ചു.
ചുമതല: ശ്രീമതി. അനിത (കൺവീനർ), ബജറ്റ് 30 നവംബറിനകം.
അടുത്ത യോഗം: 10 ഡിസംബർ 2026, വൈകിട്ട് 6 മണി.
അധ്യക്ഷൻ (ഒപ്പ്) സെക്രട്ടറി (ഒപ്പ്)
Tips
- Write the decision, not the whole discussion. "₹1,200 ആയി നിശ്ചയിച്ചു" is clearer than a paragraph of who said what.
- Give every task a name and a date.
- Read the previous minutes at the start of the next meeting and have them approved (അംഗീകരിച്ചു).
Minutes from a Google Meet in Malayalam or Manglish
If the meeting is online, Boostlix Notes can write the minutes for you. Its bot joins the Google Meet, transcribes Malayalam in Malayalam script and English words in English as they are spoken, and emails the minutes in English or Malayalam: decisions, action items with owners and due dates, open questions. The general minutes of meeting template has the English format.